Verfahrensverzeichnis für jedermann (§ 4g Abs. 2 BDSG)
I. Angaben zu verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG)
Nr. 1: Name oder Firma der verantwortlichen Stelle: Hortig & Partner
Nr. 2: Leiter der verantwortlichen Stelle und der Datenverarbeitung: Carsten Hortig
Nr. 3: Anschrift der verantwortlichen Stelle: Auf dem Winkel 40, 26160 Bad Zwischenahn
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Hortig & Partner, Steuerberater, Herr Carsten Hortig, Auf dem Winkel 40, 26160 Bad Zwischenahn
II. Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr.4-8 BDSG)
Nr. 4: Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder nutzung:
Betrieb einer Steuerberatungskanzlei mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung und Erfüllung der steuerlichen Pflichten, Vertretung in behördlichen und gerichtlichen Verfahren. Personenverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher gesetzlicher Verpflichtungen.
Nr. 5: Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Personengruppe: Mandanten
Daten/Datenkategorien: Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs-, Steuerungsdaten.
Nr. 6: Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Intern zuständige Sachbearbeiter, externe Stellen wie Behörden, Gerichte, Versicherer der beteiligten Personen, andere am Vorgang beteiligte Personen, DATEV, Kreditinstitute, Gemeinden und weitere notwendige Behörden.
Nr. 7: Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Nr. 4 genannten Zwecke entfallen.
Nr. 8: Datenübermittlung in Drittstaaten: nicht geplant.
